分散采购货物、服务、工程时，请采用自行采购备案的方式。
操作步骤如下：
1.登录采购管理系统，taptap点点体育采购管理系统 http://cgzx.hust.edu.cn/login.htm，点击左上角的自行采购备案，选择工程、货物或服务备案；
2.填写所有相关内容后提交业务；
3.点击左上角的项目-我的项目，出现刚才提交的这笔业务； 
4.点击处理，填写供货商和成交金额后提交，点击成交公告-新增公告-起草公告正文（点击页面下方的模板）-完成提交。完成采购自备案流程；
5.去采购中心盖合同章，需要两项材料：成交公告（在采购中心网站首页-分散采购成交公告下载）、一式四份合同。
6.盖章后的合同，需上传到采购系统中，整个办理流程结束。
